1、实施招标

2008年10月22日，中国科学院上海天文台正式委托上海上咨建设工程咨询有限公司，就上海天文台65米射电天文望远镜天线系统采购项目进行国内竞争性招标。

2008年10月28日，正式发布招标公告，面向全社会，邀请具有类似经验并在技术、人员配备及资金等方面有能力执行本项目合作单位共同完成该项目。在规定的报名时间有三家单位进行了报名，但在规定时间内，只有两家符合投标条件的单位领取了招标文件。他们是中国电子科技集团公司第三十九研究所和第五十四研究所。由于本次拟建的天线系统具有技术复杂、性质特殊、专业性强、建设时间紧迫等特点，国内具备该系统设计、制造、安装能力并且有意愿参加的单位不足三家，因此，无法按照公开招标的形式继续进行。根据相关法律法规，并经请示院基础局同意，采购方式由公开招标变更为竞争性谈判。

2008年11月18日，安排了到上海佘山望远镜建设站址进行现场勘察和对招标书答疑。 应谈单位中国电子科技集团公司第五十四研究所、采购方上海天文台和代理机构上海上咨建设工程咨询有限公司共同参加。

2、实地考察

2008年11月20日至11月22日，由上海天文台5位专家（叶叔华、洪晓瑜、钱志瀚、梁世光、范庆元研究员）、中国科学院基础局代表（郝晋新处长）以及招标公司代表共同组成了专家考察团赴应谈单位进行实地考察。

2008年11月20日下午14时30分考察团抵达石家庄中国电子科技集团公司第五十四研究所，在该所的安排下于2008年11月20日下午及11月21日上午分别参观了该所的生产车间、实验室等，并听取了针对本项目内容的相关报告。

2008年11月21日下午16时考察团抵达西安中国电子科技集团公司第三十九研究所，在该所的安排下于11月22日参观了该所的生产车间、实验室等，并听取了针对本项目的相关报告。 考察团对应谈单位打分，考察结果汇总后的最终得分提交评标委员会。

3、竞争性谈判

2008年12月1日上午10时，中国电子科技集团公司第五十四研究所、中国电子科技集团公司第三十九研究所共二家应谈单位在上海市南丹路80号三楼会议室进行了公开报价。

2008年12月11日上午10时，在上海天文台进行了谈判及专家评审。 上海上咨建设工程咨询有限公司聘请了技术、经济等方面的专家，组成了本次竞争性谈判的评审委员会，负责评审工作。评委会分别对应谈人的应谈文件进行了详细的综合分析和评议。中国电子科技集团公司第五十四研究所得分为86.30分，中国电子科技集团公司第三十九研究所得分为85.79分，评审委员会一致同意推荐中国电子科技集团公司第五十四研究所为中选单位。 目前，上海天文台正在与54所进行技术谈判和商务谈判，即将签订正式合同。